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供求世界廣告檔案管理制度
為規(guī)范廣告檔案的管理，增強(qiáng)檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
一、 廣告檔案，是指廣告經(jīng)營者在承辦廣告業(yè)務(wù)活動中形成的原始記錄。記載了受理人、廣告期數(shù)、廣告文案、廣告合同、圖像、金額等內(nèi)容的原稿或變更廣告內(nèi)容、廣告期數(shù)的原稿，發(fā)布廣告而提交的廣告主身份證復(fù)印件，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或行政機(jī)關(guān)審批的相關(guān)證件復(fù)印件等。
二、 廣告檔案管理由專人負(fù)責(zé)（廣告接待室主任監(jiān)管）。
三、 每期形成的廣告檔案，必須在下一期廣告發(fā)布之日前整理、分類歸檔。
四、 歸檔的文件，應(yīng)按年度分類立卷，以便于查閱和后續(xù)整理。
五、 檔案的保管期為1~3年。
六、 廣告檔案借閱者要做到愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改，查閱后放回原處，不得丟失和隨意亂放。
七、 廣告檔案僅供公司相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員查閱，不得轉(zhuǎn)借他人。因工作需要，非公司人員借閱時，必須由檔案管理人員或本公司相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到場查閱。
八、 公司的任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司的檔案資料。過期檔案的銷毀，須經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)，須由指定專人監(jiān)督銷毀。
2009年5月12日